Declarație privind protecția datelor

Protecția datelor este un instrument important pentru noi în asigurarea securității și a transparenței în gestionarea datelor dumneavoastră personale (denumite în continuare "date"). Mai jos, dorim să vă informăm cu privire la datele pe care le colectăm atunci când vizitați site-ul nostru și utilizați ofertele de acolo, precum și despre modul în care aceste date sunt prelucrate sau utilizate de noi. De asemenea, vă vom oferi informații despre măsurile tehnice și organizatorice de protecție pe care le-am implementat.

 

1. Responsabili cu prelucrarea datelor

Responsabilitatea în sensul Art. 4 Parag. 7 DSGVO îi revine firmei TIMOCOM GmbH, vezi și

 

2. Însărcinat cu protecția datelor

Pentru monitorizare și confirmare răspunde însărcinatul nostru cu protecția datelor. Ne puteți contacta la următoarele date de contact:

TIMOCOM GmbH

-Însărcinat cu protecția datelor-

Timocom Platz 1

DE-40699 Erkrath

E-Mail: datenschutz@timocom.com

 

3. Colectarea și utilizarea datelor cu caracter personal

Măsura și modul în care colectăm datele diferă când accesați ofertele noastre numai pentru informare sau când utilizați serviciile pe care le oferim.

 

4. Recipienții datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transmise unor terțe părți doar în cazul în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea contractului, pentru procesarea comenzii sau dacă ați dat consimțământ anterior.

Nu vindem datele dumneavoastră personale unor terțe părți. Datele vor fi transmise numai către instituțiile și autoritățile statului care au dreptul la informații în conformitate cu prevederile legale obligatorii.

 

5. Utilizare în scopuri informative

Atunci când utilizați site-urile noastre web în scop informativ, colectăm doar datele cu caracter personal care ne sunt transmise în mod automat de către browserul dvs. de internet, cum ar fi adresa IP, data și ora căutării, conținutul căutării (pagina specifică), cantitatea de date transmise în fiecare caz și starea de acces, site-ul web de pe care a fost efectuată căutarea, tipul/versiunea/limbajul browserului și sistemul de operare. Datele sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru a afișa pagina web și a asigura stabilitatea și securitatea.

 

6. Formulare de contact

În diverse subpagini ne puteți contacta prin intermediul formularelor de contact. Datele colectate prin formular și mesajul transmis vor fi utilizate de noi numai pentru a răspunde la solicitare. După finalizarea prelucrării, datele vor fi șterse în conformitate cu cerințele legale. 

Vom stoca datele dvs. în cazul în care încheiați un contract cu noi ca urmare a contactării noastre, iar prelucrarea este necesară pentru executarea contractului sau pentru măsuri precontractuale. Datele vor fi șterse când stocarea lor numai este necesară ca urmare a executării contractului, în măsura în care legea nu ne obligă să le stocăm pentru o durată mai lungă.

6.1. Înregistrare

Înregistrarea este necesară în diverse subpagini pentru a accesa serviciile noastre. Datele colectate prin formularul de înregistrare vor fi stocate în cazul în care doriți să accesați serviciile noastre în calitate de client. În acest caz prelucrarea datelor este necesară pentru executarea contractului sau a procedurilor precontractuale. Datele vor fi șterse când stocarea lor numai este necesară ca urmare a executării contractului, în măsura în care legea nu ne obligă să le stocăm pentru o durată mai lungă.

6.2. Contactarea angajaților prin e-mail

Ne puteți contacta prin e-mail. De exemplu ne puteți conacta la: info.ro@timocom.com, inkasso@timocom.com, jobs@timocom.com sau la o adresă personalizată a angajaților noștri. Informațiile pe care le primim atunci când ne trimiteți un e-mail vor fi utilizate exclusiv în scopul de a răspunde solicitării dumneavoastră. După finalizarea prelucrării, datele vor fi șterse în conformitate cu cerințele legale.

 

7. Prelucrarea datelor în timpul procesului de aplicare

Colectăm și stocăm datele cu caracter personal din aplicațiile pentru posturile disponibile și din aplicațiile trimise inițiativ.

Datele de aplicare vor fi înregistrate și procesate pentru a selecta candidații potriviți pentru postul anunțat. Datele pe care le prelucrăm sunt furnizate de dumneavoastră atunci când trimiteți aplicația. Datele candidaților pot fi transmise altor companii și superiorilor din grupul de firme în procesul de luare a deciziilor.

 

8. Utilizarea XING și LinkedIn

Pentru a identifica candidații potriviți, căutăm pe XING și LinkedIn și folosim datele cu caracter personal ale potențialilor candidați postate acolo pentru a evalua dacă se potrivesc cu cerințele noastre și pentru a-i contacta, dacă este necesar. Căutarea se bazează pe interesul nostru legitim de a ocupa posturile vacante cu persoanele potrivite. Aveți dreptul de a vă opune. Aceste date nu sunt prelucrate în afara acestor platforme, cu excepția cazului în care este inițiat un proces de aplicare care implică consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea corespunzătoare.

În cazul în care se stabilește o angajare, ne rezervăm dreptul de a prelucra datele în continuare. Prelucrarea este utilizată pentru a pune în aplicare contractul de muncă. 

Vom prelucra categoriile speciale de date cu caracter personal numai dacă ni le-ați furnizat pentru a fi luate în considerare în cererea dumneavoastră sau dacă există o obligație legală în acest sens. Aceste informații nu vor fi luate în considerare în procesul de aplicare, cu excepția cazului în care există o obligație legală în acest sens. 

 

9. Utilizarea sistemului de gestionare a candidaților "Smart Recruiters".

Pentru aplicarea online pe site-ul nostru, utilizăm sistemul de gestionare a aplicației oferit de Smart Recruiters GmbH, prin intermediul căruia vă puteți aplica confortabil pentru un loc de muncă ideal pentru dumneavoastră. Informațiile obligatorii necesare pentru acesta sunt marcate separat, furnizarea de informații suplimentare nu este obligatorie.

Aveți posibilitatea de a candida pentru posturile anunțate, de a ne trimite o candidatură inițiativă sau de a vă abona la Jobalert. Veți primi un e-mail de confirmare cu privire la completarea cererii sau înregistrarea în Jobalert. 

 

Aplicația dumneavoastră va fi trimisă direct persoanei de contact responsabile pentru postul respectiv la TIMOCOM NG GmbH și/sau la filiale. Temeiul juridic pentru aceasta este asigurarea transmiterii în mod optim a cererii către persoana de contact corespunzătoare, în conformitate cu Art. 6. parag. 1 S. 1 GDPR. În principiu, au acces la datele dumneavoastră numai acele persoane care au nevoie pentru buna desfășurare a procedurii noastre de aplicare.

În cazul în care procesul de depunere a candidaturii se încheie fără ca dumneavoastră să încheiați un contract de muncă, datele dumneavoastră vor fi șterse în termen de cel mult 6 luni de la anunțarea deciziei. Motivul pentru aceasta este reprezentat de alte interese legitime ale noastre, cum ar fi documentarea obligației noastre de a furniza dovezi pentru posibile proceduri în conformitate cu Art. 6. parag. 1 S. 1 GDPR.

În cazul în care, doriți să vă luăm în considerare și pentru alte poziții potențiale în cadrul companiei, vom obține în acest sens consimțământul corespunzător pentru prelucrarea ulterioară a datelor dumneavoastră. Datele pe care le furnizați vor fi șterse după un an de la data autorizării dumneavoastră, cu excepția cazului în care vă retrageți autorizația mai devreme. Același lucru este valabil și pentru aplicații inițiative.

 

10. Chatbot tawk.to

Vizitatorilor website-ului nostru le oferim o funcție de chat pentru a lua legătura cu noi. Datele dumneavoastră comunicate în cadrul chatbotului și adresa IP vor fi procesate pentru a răspunde la întrebarea adresată. În afară de chat există în continuare posibilitatea contactării prin intermediul formularului sau telefon și e-mail. După finalizarea procesării datele vor fi șterse. Datele sunt stocate doar ca parte a procesului de arhivare prevăzut de lege.

Pentru a oferi posibilitatea de contactare utilizăm furnizorul de servicii tawk.to inc., 187 East Warm Springs Rd, SB298, Las Vegas, NV, 89119 (SUA). 

Noi transmitem datele cu caracter personal și datele comenzii dumneavoastră către tawk.to numai dacă v-ați declarat acordul cu aceasta în fereastra de chat. 

Declarația privind protecția datelor la tawk.to conține mai multe informații despre tipul, cuprinsul și ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate de tawk.to. Mai multe informații pe această temă pot fi găsite aici:

La setările cookie-urilor Setări cookies puteți modifica oricând aceste setări sau vă puteți opune prelucrării datelor. Aveți posibilitatea de a revoca oricând consimțământul pe care ni l-ați acordat în mod explicit. Dacă faceți acest lucru vă vom șterge imediat toate datele cu caracter personal pe care ni le-ați transmis prin cererea dumneavoastră. Pentru aceasta vă rugăm să contactați

 

11. Newsletter

Pentru a fi posibilă abonarea la Newsletter-ul nostru prin e-mail ne sunt necesare, în afară de acordul dumneavoastră în ceea ce privește protecția datelor, numele și prenumele dumneavoastră, precum și adresa de e-mail la care va fi trimis Newsletter-ul. Alte date pot fi utilizate pentru a vă adresa personal și pentru a defini conținutul newsletter-ului, precum și pentru a răspunde la eventuale întrebări legate.

Pentru trimiterea Newsletter-ului utilizăm, așa-numita procedură Double Opt-In, adică vă vom trimite Newsletter-ul numai după ce ați confirmat abonarea prin intermediul linkului trimis prin e-mail în acest scop. Prin aceasta dorim să ne asigurăm că numai dumneavoastră personal vă puteți abona la Newsletter, ca deținător al adresei de e-mail. 

Puteți anula oricând abonamentul la Newsletter prin accesarea linkului de la finalul acestuia.

 

12. HubSpot

În website-ul nostru folosim HubSpot pentru activitățile de marketing. HubSpot este o firmă de software din SUA, cu o reprezentanță pe numele HubSpot Ireland Limited în 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

Folosim această soluție de software integrată pentru marketingul propriu, generarea de lead-uri și asistența clienților. Printre acestea se numeră marketingul prin e-mail, care controlează trimiterea buletinelor informative și a mesajelor automate, Social Media Publishing și Reporting, managementul contactelor, cum ar fi segmentarea utilizatorilor, CRM, Landing Pages și formulare de contactare.

HubSpot utilizează cookie-uri Informațiile colectate (de ex. adresa IP, locația geografică, tipul browserului, durata vizitei și paginile accesate) sunt interpretate de HubSpot pentru noi, ca să putem genera rapoarte despre vizită și paginile vizitate.

Informațiile colectate de HubSpot și conținutul website-ului nostru sunt stocate pe serverele de la HubSpot. În măsura în care v-ați dat consimțământul, în acest website prelucrarea datelor se face pentru a analiza website-ul.

Datele vor fi șterse îndată ce nu mai sunt necesare scopului în care au fost colectate.

Aveți posibilitatea să vă opuneți, cu efect permanent, la colectarea datelor de către HubSpot și la memorarea fișierelor cookie, setând browserul să respingă memorarea cookie-urilor. Aveți dreptul să refuzați oricând colectarea datelor cu caracter personal cu effect și pe viitor.

 

13. Utilizare cookie-uri

În paginile noastre web utilizăm tehnologia cookie-urilor. Cookie-urile sunt mici fișiere text trimise de serverul nostru spre browserul dumneavoastră cu ocazia vizitării de către dumneavoastră a paginilor noastre de internet și care vor fi stocate în calculatorul dumneavoastră pentru accesare ulterioară.

Acest website utilizează cookie-uri după cum urmează:

  • Transient cookies (utilizare temporară)

  • Persistent cookies (utilizare limitată în timp)

  • Third-Party cookies (de la terți)

  • Flash-cookies (utilizare permanentă)

Cookie-urile de tip transient sunt șterse automat la închiderea browserului. Printre acestea se numără în mod special așa-numitele session-cookies. Acestea stochează un așa-numit Session-ID, prin care diverse solicitări ale browserului dumneavoastră sunt alocate unei sesiuni comune. Ca urmare poate fi recunoscut calculatorul dumneavoastră când vă întoarceți la website. Cookie-urile de tip transient sunt șterse automat la închiderea browserului.

Cookie-urile de tip persistent sunt șterse automat după un interval de timp prestabilit, care diferă în funcție de cookies. Este posibil să ștergeți oricând cookie-urile în setările de securitate ale browserului dumneavoastră.

Setările browserului pot fi configurate după dorință, de exemplu poate fi respinsă acceptarea cookie-urilor terților sau a tuturor cookie-urilor. Menționăm însă că în acest caz este posibil să nu puteți utiliza toate funcțiile website-ului.

Cookie-urile de tip flash utilizate nu sunt înregistrate de browser, ci de plug-in-ul Flash. Acestea stochează datele necesare indiferent de browserul utilizat și nu au o dată de expirare automată. Dacă nu doriți procesarea cookie-urilor Flash trebuie să instalați un add-on special, de ex. „Better Privacy” pentru Mozilla Firefox sau Adobe-Flash-Killer-Cookie pentru Google Chrome.

Noi nu colectăm și nu stocăm în acest sens date cu caracter personal prin cookie-uri. Nu utilizăm nici tehnici care să asocieze datele obținute prin cookie-uri cu date ale utilizatorilor.

Mai mult informații pe tema „Cookie” pot fi găsite în portalul Universității tehnice Berlin:https://www.verbraucher-sicher-online.de/thema/cookies.

14. Analiza web

Pentru noi este important ca paginile noastre de internet să fie realizate în mod optim și să fie atrăgătoare pentru vizitatori. Pentru aceasta este necesar să știm ce părți din acestea sunt accesate de utilizatori. De aceea utilizăm următoarele tehnologii recunoscute.

14.1. Urmărirea conversiilor

Urmărirea conversiilor („Conversion Tracking”) face posibil adresarea orientată spre grupurile-țintă specifice a mesajelor publicitare pe Google, Facebook, Microsoft și LinkedIn. Ofertele pot fi orientate astfel pentru clienții noștri pe rețelele de socializare.

Pentru urmărirea conversiilor sunt partajate date criptate ale utilizatorilor (de ex. nume, adrese de e-mail, adrese) cu operatorul platformei. Astfel creăm liste ale contractelor existente, pe care le încărcăm prin conturile noastre la operatorii platformelor. Înainte de încărcare listele sunt criptate local în browser și numai apoi sunt trimise.

Dacă un utilizator se înregistrează în site-ul nostru web și cookie-ul este activ, operatorul platformei și noi putem ști dacă utilizatorul a accesat prin clic materialul promoțional și a fost redirecționat spre această pagină. Nu primim însă informații prin care să poată fi identificat utilizatorul ca persoană. De la operatorul platformei primim numai evaluări statistice ale succesului materialelor noastre promoționale.

Revocarea consimțământului pentru procesare este posibilă oricând prin Consent-Tool. Aceasta nu afectează dreptul legal la procesarea datelor pe baza consimțământului înainte de revocare. Cu ajutorul puteți verifica dacă sunt create cookie-uri promoționale în browserul dvs. de către operatorul platformei și le puteți dezactiva.

Mai multe informații despre serviciile operatorilor platformelor pot fi găsite aici:

(1) Google Ads Enhanced Conversions  și  Google Ads Offline Conversions

Serviciul este oferit de Google Ireland Limited.

(2) Facebook Ads Offline Conversions

Serviciul este oferit de Facebook Inc.

(3) Microsoft Ads

Serviciul este oferit de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, SUA Informații despre protecția datelor la Microsoft pot fi găsite aici.

(4) LinkedIn Ads Offline Conversions

Serviciul este oferit de LinkedIn Corporation.

(5) Google AdWords Conversion-Tracking

În calitate de client Google AdWords utilizăm Google Conversion-Tracking. Dacă ați ajuns la website-ul nostru prin intermediul unei reclame de la Google (AdWords – reclamă pe / lângă rezultatele unei căutări cu Google), Google va instala un alt cookie pe calculatorul dumneavoastră. Conversion-cookie. Acest cookie nu are rolul de a vă identifica ca persoană, ci face posibilă pentru noi urmărirea redirecționării spre website-ul nostru prin intermediul reclamelor de la Google și a deciziilor de cumpărare a produselor noastre în consecință.

Pentru acest cookie Google nu oferă în acest moment o opțiune de Opt-Out-Cookie. Este posibil însă să dezactivați stocarea cookie-ului de conversie printr-o setare corespunzătoare a browser-ului sau prin utilizarea unor plug-in-uri de browsere suplimentare.

Mai multe informații despre Conversion-Tracking și Google AdWords pot fi găsite la: https://support.google.com/adwords/answer/1722022?hl=ro

(6) Google Tag Manager

Google Tag Manager este un instrument pentru integrarea tag-urilor și asigură implementarea acestor tag-uri, care în anumite cazuri pot înregistra date. Google Tag Manager nu accesează aceste date. Dacă ați efectuat o dezactivare la nivel de domeniu sau cookie, aceasta rămâne valabilă pentru toate tag-urile de tracking care sunt implementate de Google Tag Manager.

(7) Google Analytics

În website-urile noastre folosim și Google Analytics, un alt serviciu de analiză web oferit de Google. Google Analytics utilizează cookie-uri stocate pe calculatorul dumneavoastră, care ne permit analizarea modului în care folosiți website-ul. Informațiile obținute cu ajutorul cookie-ului privind utilizarea website-ului de către dumneavoastră sunt transmise, de regulă, către un server Google din SUA și sunt salvate pe serverul respectiv. Noi am activat anonimizarea adresei IP în paginile noastre web. Prin aceasta adresa dumneavoastră IP este scurtată înainte de transmitere de Google în statele membre ale UE sau în alte state semnatare ale Acordului privind Spațiul Economic European. Google folosește aceste informații pentru noi în scopul de a evalua utilizarea website-ului, pentru a genera rapoarte despre activitatea în pagini și pentru a aduce informații despre prestări de servicii conexe. Adresa IP transmisă de browser-ul dumneavoastră în cadrul Google Analytics nu este pusă în legătură cu alte date de la Google. Este posibil să împiedicați stocarea cookie-urilor printr-o setare corespunzătoare a browser-ului dumneavoastră. În plus, este posibil să împiedicați colectarea datelor generate de Google (inclusiv a adresei IP) și prelucrarea datelor de către Google dacă descărcați și instalați plug-in-ul disponibil la acest link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Utilizarea unor plug-in-uri alternative sau dezactivarea tuturor cookie-urilor în setările browserului împiedică și analiza utilizării website-ului de către dumneavoastră.

Ca alternativă, este posibil să vă opuneți utilizării datelor dumneavoastră de către Google și prin intermediul linkului următor. Va fi stocat un cookie opt-out, care va preveni înregistrarea datelor dumneavoastră la vizitarea website-ului nostru: Dezactivare Google Analytics.

Atenție: Dacă ștergeți cookie-urile va fi șters și cookie-ul opt-out și acesta va trebui să fie activat din nou.

14.2. Zoominfo

Pe website-ul nostru folosim Zoominfo pentru funcția Autocomplet în formularul de înregistrare. Zoominfo Inc. este un furnizor de servicii care ne ajută să completăm automat datele firmelor pentru a vă ușura procesul de completare a datelor.

În cadrul utilizării Zoominfo sunt colectate și prelucrate următoarele date:

  • Adresa IP
  • Locația geografică
  • Informații despre companie (de ex. denumire, adresa, domeniul de activitate)

Zoominfo utilizează module Cookie pentru a colecta aceste informații. Datele astfel colectate sunt salvate pe serverele Zoominfo din SUA. Prelucrarea acestor date este efectuată pe baza acordului dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) din RGPD) și servește la îmbunătățirea paginii noastre web pentru a o face mai ușor de utilizat pentru utilizatori. Puteți revoca în orice moment acordul dat.

14.3. beServe de la beDirect

Utilizăm serviciile beServe de la beDirect GmbH & Co. KG pentru a pune la dispoziție funcția automată de completare în formularul de înregistrare. beServe ne ajută la completarea automată a datelor firmelor, ușurând procesul de înregistrare pentru dumneavoastră.

Datele colectate în cadrul utilizării beServe sunt prelucrate de beDirect și pot cuprinde următoarele informații:

  • Datele firmei precum denumire, adresă și domeniul de activitate
  • Adresa IP
  • Locația geografică

Aceste date sunt salvate pe serverele beDirect din Germania. Prelucrarea este efectuată pe baza acordului dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) din RGPD) și servește la îmbunătățirea paginii noastre web pentru a o face mai ușor de utilizat pentru utilizatori. Puteți revoca în orice moment acordul dat.

14.4. Ibexa CDP by Raptor

Pentru colectarea centralizată și administrarea datelor clienților utilizăm Customer Data Platform (CDP) Raptor de la Ibexa GmbH Ibexa CDP ne permite o analiză și optimizarea strategiei noastre de marketing și a performanțelor legate de serviciul de relații clienți.

În acest context se prelucrează următoarele date:

  • Informații despre clienți (de ex. numele, adresa de e-mail, numărul de telefon)
  • Datele despre firmă (de ex. denumirea firmei, adrese)
  • Date de utilizare (de ex. interacțiuni pe pagina web, model de utilizare)
  • Eventuale acorduri și preferințe

Prelucrarea acestor date se realizează având la bază următorul temei legal:

  • Executarea contractului și măsuri înainte de încheierea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) RGPD)
  • Interesele îndreptățite privind dezvoltarea afacerii și optimizarea de marketing (art. 6 alin. (1) lit. f) RGPD)
  • Acordul persoanelor în cauză (art. 6 alin. (1) lit. a) RGPD)

Datele sunt salvate în siguranță pe servere care sunt puse de Raptor A/S la dispoziția operatorilor CDP și a partenerilor săi. Raptor A/S utilizează Microsoft ca subprocesator pentru hosting. Verificări de securitate regulate și controale de conformare pentru asigurarea faptului că prelucrarea se realizează conform reglementărilor UE privind protecția datelor și a directivelor interne.

Ștergerea datelor se realizează conform directivelor interne și a reglementărilor legale, fie la cerere sau după încetarea raportului contractual.

Vă rugăm să aveți în vedere că atunci când folosim o funcție de completare automată de la furnizori terți, ne preocupăm întotdeauna ca datele dumneavoastră să fie prelucrate în siguranță și în conformitate cu reglementările legale. Puteți revoca în orice moment acordul dat în acest sens.

14.5. Sistrix 

În website-ul nostru utilizăm instrumentele de analiză web al SISTRIX GmbH („Sistrix”). Acestea sunt instrumente de analiză pentru facilitarea găsirii website-ului nostru de către motoarele de căutare. În acest scop sunt colectate și stocate exclusiv cuvinte-cheie, date ale domeniului și date de căutare. Nu sunt colectate, stocate sau prelucrate date cu caracter personal. Mai multe informații despre colectarea și utilizarea datelor pot fi găsite la http://sistrix.de/sistrix/datenschutz.

14.6. Mouseflow

Mouseflow este un instrument de analiză furnizat de Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Copenhaga, Danemarca pentru a înregistra vizitele întâmplătoare, unice (numai cu adresă IP anonimizată). Astfel este creat un protocol al mișcărilor efectuate cu mouse-ul, clicurilor și interacțiunii de la tastatură, cu intenția de a reda vizite unice ale website-ului prin eșantionare sub formă de așa-numite session-replays și a evalua așa-numitele heatmaps și a deduce potențiale îmbunătățiri ale website-ului. Datele înregistrate prin Mouseflow nu au caracter personal și nu vor fi transmise terților. Datele sunt stocate și prelucrate în UE.

Dacă nu doriți ca datele să fie înregistrate de Mouseflow, puteți respinge înregistrarea pentru toate website-urile care utilizează Mouseflow prin intermediul linkului următor: https://mouseflow.com/opt-out/.

15. Servicii conexe


Pentru realizarea website-ului nostru și oferirea unor funcții suplimentare integrăm următoarele servicii externe.

15.1. YouTube

Anumite materiale din paginile noastre web conțin și videoclipuri de pe canalul nostru de pe YouTube. Ca principiu, videoclipurile YouTube din paginile noastre web sunt integrate într-un mod de protejare a datelor extins (funcție internă la YouTube), astfel încât să nu fie stocate cookie-uri de YouTube în browserul dumneavoastră și YouTube să nu stocheze informații despre dumneavoastră. Acest lucru este valabil însă numai dacă nu vizionați videoclipurile. Indiferent dacă vizionați un videoclip sau nu, adresa dumneavoastră IP va fi transmisă la YouTube și la rețeaua Google Doubleclick. Dacă, în paralel cu vizitarea paginilor noastre web, v-ați conectat și la un cont de utilizator de la YouTube, este posibil în anumite cazuri ca YouTube să asocieze vizitarea paginilor noastre web cu comportamentul dumneavoastră ca utilizator. Menționăm că noi, în calitate de ofertanți ai paginilor noastre web, nu primim informații despre conținutul datelor transmise și modul în care acestea sunt utilizate de YouTube și nu avem posibilitatea de a restricționa transmiterea lor către YouTube și partenerii săi.

Furnizor este YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, SUA.

Mai multe informații despre protecția datelor la YouTube Inc. pot fi găsite la:https://www.google.com/intl/ro/policies/privacy.

15.2. Vimeo

În pagina noastră web videoclipurile integrate sunt stocate și pot fi vizionate pe platforma Vimeo. . Utilizăm videoclipurile încărcate și integrate de noi pe Vimeo cu „așa-numita descriere Do-No-Track”. Aceasta înseamnă că datele dumneavoastră specificate în paragraful 2 vor fi transmise în SUA prin browser numai dacă rulați videoclipul (de ex. prin acționarea butonului Start). Accesarea și prin aceasta, rularea videoclipului constituie un consimțământ electronic conform art. 7 i.V.m. art. 49 parag. 1 lit. a DSGVO. Consimțământul poate fi revocat oricând, prin setările noastre pentru cookie https://www.timocom.ro/#uc-central-modal-show.

Atunci când vizitați pagina noastră de internet, Vimeo primește informații care confirmă accesarea subpaginii corespunzătoare, precum și datele menționate la „Utilizare în scopuri informative”. Acest lucru are loc indiferent dacă aveți sau nu un cont de utilizator la Vimeo. Dacă aveți un cont de utilizator la Vimeo și înainte de vizitarea paginii noastre de internet v-ați autentificat în contul de la Vimeo, aceste date vor fi alocate direct contului. Dacă nu doriți asocierea datelor cu contul de utilizator, trebuie să vă deconectați din cont înainte de a acționa butonul.

Vimeo utilizează aceste date pentru crearea profilurilor de utilizare, dar și în scopuri promoționale, cercetare de piață, sau la realizarea paginilor de internet care necesită acest lucru. Vimeo transmite și partajează datele dumneavoastră și cu furnizori terți. Aveți posibilitatea de a vă opune creării unor astfel de profiluri de utilizare. Această opunere trebuie însă trimisă direct la Vimeo (Vimeo, Inc., Attention: Data Protection Officer, 555 West 18th Street, New York, New York 10011; Privacy@vimeo.com

Vimeo îndeplinește cerințele legale privind protecția datelor cu caracter personal ale Spațiului Economic European și Elveției în ceea ce privește colectarea, utilizarea, transmiterea, stocarea și procesarea datelor cu caracter personal din Spațiul Economic European, Regatul Unit și Elveția. Transmiterea datelor cu caracter personal spre țări terțe sau organizații internaționale face obiectul unor garanții corespunzătoare, conform celor descrise în articolul 46 din DSGVO.

Declarația privind protecția datelor de la Vimeo conține mai multe informații despre tipul și cuprinsul procesării datelor. Alte drepturi, posibilități de setare și informații despre protecția datelor dumneavoastră pot fi găsite la: https://vimeo.com/privacy.

 

16. Linkuri Social Media

Site-urile noastre web conțin link-uri către Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn și Instagram. În acest caz nu este vorba despre plug-in-uri ale mediilor sociale, ci numai de o conexiune cu ofertele noastre în aceste medii. În urma accesării acestor linkuri va fi transmisă adresa dumneavoastră IP la administratorul platformelor respective. Dacă accesați unul dintre aceste servicii și vă conectați cu un cont specific, este posibil ca în anumite cazuri să fie înregistrate date despre comportamentul dumneavoastră de navigare de către administratorii acestor medii sociale. Transmiterea adresei dumneavoastră IP la administratorii paginilor web accesate este necesară din punct de vedere tehnic la toate paginile web.

 

17. Plug-in-uri Social Media

În acest moment utilizăm următoarele plug-in-uri Social Media:

17.1. Plug-in-uri Facebook

Plug-in-urile Facebook pot fi recunoscute după sigla Facebook sau butonul „Like” („Îmi place”) de pe pagina noastră. O descriere a plug-in-urilor Facebook poate fi găsită la: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Dacă vizitați paginile noastre, prin intermediul plug-in-ului se va realiza o conexiune directă între browser și serverul Facebook. Facebook va primi astfel informația că ați vizitat paginile noastre web de la adresa dumneavoastră IP. Dacă accesați butonul Facebook „Like” sau „Îmi place pagina” în timp ce aveți o conexiune la contul dumneavoastră de pe Facebook, poate fi stabilită o legătură între conținutul paginilor noastre web (de pe Facebook) și profilul dumneavoastră de pe Facebook și/sau al altor utilizatori de pe Facebook. Prin aceasta Facebook poate asocia vizitarea paginilor noastre web cu contul dumneavoastră de utilizator de pe Facebook. În plus, Facebook poate să trimită alte cookie-uri spre browserul dumneavoastră. Menționăm că noi, în calitate de ofertanți ai paginilor noastre web, nu primim informații despre conținutul datelor transmise și modul în care acestea sunt utilizate de Facebook. Dacă nu doriți ca Facebook să poată asocia vizitarea paginilor noastre web cu contul dumneavoastră de la Facebook, deconectați-vă în prealabil de la contul Facebook.

17.2. Instagram

Dacă accesați o pagină a prezenței noastre web, browser-ul dumneavoastră creează o legătură directă cu serverele Instagram. Prin aceasta Instagram obține informația că browser-ul dumneavoastră a accesat pagina respectivă a website-ului nostru, chiar dacă nu dețineți un profil Instagram sau nu sunteți logat la Instagram la acel moment. Această informație (inclusiv adresa dumneavoastră IP) este transmisă de serverul dumneavoastră direct către un server Instagram din SUA și este salvată acolo. V-ați conectat la Instagram, Instagram poate asocia vizita dumneavoastră pe website-ul nostru cu profilul dumneavoastră de pe Instagram. Dacă interacționați cu plugin-urile, cum ar fi de exemplu acționarea butonului „Instagram”, această informație va fi de asemenea redirecționată către un server Instagram și va fi salvată pe acesta. Informațiile vor fi, de asemenea, publicate pe profilul dumneavoastră Instagram și afișate acolo contactelor dumneavoastră. 

Dacă nu doriți ca Instagram să asocieze datele colectate prin intermediul website-ului nostru de internet cu contul dumneavoastră de Instagram, trebuie să vă deconectați de la Instagram înainte de a accesa website-ul nostru. Puteți bloca oricând, în totalitate, încărcarea plug-in-urilor Instagram și utilizând add-on-uri pentru browser-ul dumneavoastră, de exemplu cu ajutorul așa-numitelor Script Blocker.

17.3. Twitter

Prin utilizarea serviciului Twitter și a funcției „Re-Tweet”, paginile web pe care le vizitați vor fi asociate cu contul dumneavoastră de la Twitter și vor fi făcute cunoscute și altor utilizatori. Cu această ocazie vor fi transmise date și către Twitter. Menționăm că noi, în calitate de ofertanți ai paginilor noastre web, nu primim informații despre conținutul datelor transmise și modul în care acestea sunt utilizate de Twitter. 

17.4. XING (Butonul Share)

La fiecare accesare a uneia dintre paginile noastre web care conține funcții de la Xing se va stabili o conexiune cu serverele de la Xing. Din câte știm nu sunt stocate date cu caracter personal. Adresa IP nu va fi stocată și comportamentul de navigare nu va fi analizat.

17.5. LinkedIn

La fiecare accesare a uneia dintre paginile noastre web care conține funcții de la LinkedIn se va stabili o conexiune cu serverele de la LinkedIn. LinkedIn va primi astfel informația că ați vizitat paginile noastre web, cu adresa dumneavoastră IP. Dacă accesați butonul „Share” de la LinkedIn și v-ați conectat în prealabil în contul dumneavoastră de la LinkedIn, este posibil ca LinkedIn să asocieze vizita dumneavoastră în paginile noastre web cu contul dumneavoastră de utilizator. Menționăm că noi, în calitate de ofertanți ai paginilor noastre web, nu primim informații despre conținutul datelor transmise și modul în care acestea sunt utilizate de LinkedIn.

17.6. YouTube

Dacă vizitați una dintre paginile noastre web care conține un plug-in YouTube, se va stabili o conexiune la serverele de la YouTube. Furnizorul de servicii YouTube va afla astfel ce pagini ați vizitat.

Dacă v-ați conectat în prealabil la YouTube, furnizorul de servicii YouTube va afla mai multe despre comportamentul dumneavoastră de navigare. Dacă nu doriți acest lucru trebuie să vă deconectați în prealabil de la YouTube. Menționăm că noi, în calitate de ofertanți ai paginilor noastre web, nu primim informații despre conținutul datelor transmise și modul în care acestea sunt utilizate de YouTube.

Furnizor este YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, SUA.

Mai multe informații despre protecția datelor la YouTube Inc. pot fi găsite la: https://www.google.com/intl/ro/policies/privacy

 

18. Prezența online în mediile sociale

Avem o prezență online pe platforme sociale (de ex. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, LinkedIn, Google+, Xing). Pentru procesarea datelor ai rețelelor și platformelor sociale sunt responsabili în comun furnizorii serviciilor respective și TIMOCOM.

Noi vă oferim posibilitatea de a comenta și evalua contribuțiile noastre, precum și de a lua legătura cu noi prin intermediul mediilor sociale. Vă puteți șterge oricând personal contribuțiile din pagina noastră de pe Facebook și alte platforme.

Facebook și alte platforme vă stochează datele ca profiluri de utilizatori și le folosesc în scopuri promoționale, de cercetare de piață și/sau realizare a paginilor web proprii. O astfel de evaluare are loc în special (chiar și pentru utilizatori care nu sunt conectați) pentru selectarea promoțiilor adecvate și pentru a-i informa pe alți utilizatori ai rețelei sociale despre activitățile dumneavoastră în paginile noastre web. Aveți dreptul de a vă opune creării acestor profiluri de utilizator; pentru aceasta trebuie să vă adresați la Facebook, vezi Directiva privind protecția datelor de la Facebook.

 

19. Ubermetrics

Ubermetrics este o soluție de inteligență a conținutului care analizează și filtrează automat volume mari de text.

Prin Ubermetrics Delta sunt procesate exclusiv informații disponibile public. Prin News Feed din interfața web Ubermetrics sunt selectate materiale publicate corespunzătoare termenilor introduși, relevate pentru TIMOCOM. Cu această ocazie sunt procesate numele sau pseudonimele persoanelor care au publicat textul.

La TIMOCOM au fost introduse măsuri tehnice și organizatorice speciale pentru utilizarea acestui software. 

Procesarea datelor este, în plus, limitată la perioada de timp necesară pentru utilizare și interpretare și datele sunt șterse până la finalul primului trimestru al anului următor.

Datele nu sunt transferate sau stocate în țări terțe.

 

20. Reclamele online pe bază de utilizare

20.1. Facebook Remarketing / Retargeting

Acest site utilizează Facebook Custom Audiences de la rețeaua de socializare Facebook. Acest Facebook-Pixel vă afișează anonim, ca vizitator al siteului nostru. Dacă sunteți conectat(ă) la Facebook, este posibil să folosim aceste informații pentru a furniza reclame direcționate pe Facebook. În calitate de operator al acestui site, nu primim date personale despre dvs. ca vizitator sau despre datele dvs. pe Facebook. Ca vizitator al site-ului nostru aveți opțiunea să dezactivați Facebook Custom Audiences

20.2. LinkedIn

În website-ul nostru utilizăm tehnologia de analiză și Conversion Tracking a platformei LinkedIn. Prin tehnologia de mai sus de la LinkedIn vă sunt prezentate reclame mai relevante, bazate pe interesele dumneavoastră. În plus, noi primim de la LinkedIn rapoarte agregate și anonimizate despre activitățile de vizualizare, precum și informații despre modul în care interacționați cu website-ul nostru. Mai multe informații despre protecția datelor la LinkedIn pot fi găsite aici: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Aveți dreptul de a vă opune analizării comportamentului dumneavoastră de navigare prin internet de către LinkedIn, precum și afișării recomandărilor bazate pe interese (“Opt-Out“); pentru aceasta accesați câmpul „Respinge LinkedIn” (pentru membrii LinkedIn) sau „Respinge” (pentru ceilalți utilizatori) la linkul următor:https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

 

21. Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în statele din afara UE și SEE

Datele cu caracter personal nu sunt prelucrate în afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European, cu excepția aplicațiilor de social media: Facebook, Twitter, LinkedIn și Instagram.

 

22. Bazele legale ale prelucrării datelor

Aici găsiți o imagine de ansamblu asupra bazelor legale de prelucrare a datelor dumneavoastră.

22.1. Utilizare în scopuri informative

Prelucrarea datelor pe care ni le transmiteți automat prin intermediul browserului se face în limitele interesului nostru de a vă prezenta paginile noastre web.

  • Art. 6 Parag. 1 Lit. f) Regulamentul general privind protecția datelor (DSGVO)

22.2. Formularul de contact și înregistrarea

Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract în care o parte este persoana în cauză, sau pentru executarea măsurilor precontractuale care rezultă în urma solicitării persoanei în cauză.

  • Art. 6 Parag. 1 Lit. b) Regulamentul general privind protecția datelor (DSGVO)

22.3. Newsletter

Trimiterea Newsletter-ului nostru se face pe baza acceptului dumneavoastră.

  • Art. 6 Parag. 1 Lit. a) Regulamentul general privind protecția datelor (DSGVO)

22.4. Analiza web, reclamele online pe bază de utilizare și integrarea serviciilor externe

Puteți revoca acordul dat la orice moment, iar prin aceasta să vă dezabonați de la Newsletter.

Analizăm comportamentul de utilizare al vizitatorilor în interes propriu, în scopuri promoționale, de cercetare de piață sau de realizare corespunzătoare a paginilor web.

  • Art. 6 Parag. 1 Lit. f) DSGVO

22.5. Prezența online în mediile sociale

Aceste baze legale sunt valabile pentru Google Analytics, eTracker, Google AdWords, Bing Ads, Facebook Remarketing/Retargeting, analiza LinkedIn (reclame online pe bază de utilizare).

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor se face pe baza intereselor noastre legitime într-o informare eficientă a utilizatorilor și a comunicării cu aceștia conform Art. 6 Parag. 1 Lit. f. DSGVO. În cazul în care utilizatorilor li se cere de furnizorii de servicii respectivi acceptul în ceea ce privește prelucrarea datelor (adică acordul exprimat, de ex., prin bifarea unei casete de control sau confirmarea cu ajutorul unui buton), temeiul legal de prelucrare este stabilit prin Art. 6 Parag. 1 Lit. a., Art. 7 DSGVO.

22.6. Siguranța datelor

Instituim, în plus, măsuri tehnice și organizatorice de siguranță pentru a proteja datele cu caracter personal primite sau colectate, în special împotriva manipulării neintenționate sau intenționate, pierderii, distrugerii, precum și împotriva accesării de către persoane neautorizate. Măsurile noastre de siguranță sunt permanent îmbunătățite, în ritm cu dezvoltarea tehnologică.

Transmiterea datelor dumneavoastră cu caracter personal prin intermediul formularelor de contact este codificată prin SSL (https), pentru a preveni accesarea de către terți neautorizați.

22.7. Prestare de servicii inkasso / Informații privind bonitatea / Informații privind situația economică

(1) Noi le oferim în Marketplace clienților noștri servicii inkasso. Serviciul este oferit direct de către TIMOCOM tuturor clienților TIMOCOM ca serviciu suplimentar.

(2) Prin prezentarea generală a comenzii se transmit către TIMOCOM datele creditorului (firma, ID-ul TIMOCOM), datele debitorului (firma, ID-ul TIMOCOM) (dacă sunt disponibile), adresa, inclusiv țara (dacă nu este indicat niciun ID TIMOCOM), numărul facturii, data facturii, suma restantă, moneda națională, marcarea ca sumă restantă (numai dacă există) și motivul creanței, pentru a fi derulate serviciul incaso și prelucrarea cazului. TIMOCOM colectează, de asemenea, informații de solvabilitate de la agențiile de informații financiare sau determină adrese pentru a contacta debitorul și pentru a proteja creditorul împotriva neplății. Temeiul juridic pentru acestea este art. 6, alin. 1, p.1, lit. b) și lit. f) RGPD (prelucrarea datelor pentru executarea contractului, prelucrarea datelor pe baza interesului legitim al creditorului).

Stocăm datele cu caracter personal menționate mai sus până când la terminarea procesului incaso, adică atâta timp cât creanța deschisă există și este prelucrată în cadrul activității incaso. După aceea blocăm datele și ștergem definitiv după expirarea termenelor legale de păstrare. Temeiul juridic pentru aceasta este art. 17, alin. 3, lit. b) RGPD în conformitate cu art. 35 alin. 3 BDSG.

(3) În cazul în care primim date de la agenții de credit sau alte companii incaso utilizăm și scoringul, dacă acest lucru este necesar. Prin acesta se calculează probabilitatea ca un client să-și îndeplinească obligațiile de plată în conformitate cu contractul. Scoringul se bazează pe o procedură recunoscută matematic și statistic.

Colaborăm cu următoarele agenții de informații și firme incaso:

Bisnode; Creditreform; companycheck; Confidas; Creditsafe; Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s.; Fonceta OY; Informa; Innolva ; KRD ; KSV1870 Holding AG; Proff Aksjeselskap; Proff Aktiebolag; Schufa; Virk; Wáberer Hungária Biztosító Zrt. Rezultatul verificării bonității este stocat pentru un an. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

(4) În plus, transmitem către SCHUFA Holding AG sau Creditreform Düsseldorf date cu caracter personal colectate în cadrul raportului contractual pentru solicitarea, executarea și terminarea acestuia, precum și datele privind comportamentul neconform cu contractul sau fraudulos. Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor este art. 6, alin. 1, p. 1 lit. b) și f) DSGVO.

SCHUFA și Creditreform Düsseldorf prelucrează datele primite și le utilizează și în scopul scoringului, pentru a le furniza partenerilor lor contractuali din Spațiul Economic European și din Elveția, precum și după caz, din alte țări terțe (în măsura în care există o decizie de adecvare a Comisiei Europene) informații, printre altele, pentru evaluarea bonității persoanelor fizice. Indiferent de scorul de solvabilitate, SCHUFA își sprijină partenerii contractuali prin crearea de profiluri în identificarea situațiilor anormale (de ex. în scopul prevenirii fraudei în comerțul la distanță). În acest scop, se efectuează o analiză a cererilor partenerilor contractuali ai SCHUFA, pentru a le verifica cu privire la posibile anomalii. În acest calcul, care se realizează individual pentru partenerul contractual respectiv, pot fi incluse și date de adresă, informații despre dacă și cu ce funcție există o înregistrare a unei persoane din viața publică cu date cu caracter personal corespondente în surse accesibile în general, precum și informații statistice agregate din baza de date SCHUFA. Această procedură nu are efecte asupra evaluării și scorului de solvabilitate Informații suplimentare despre activitatea SCHUFA și a Creditreform Düsseldorf pot fi găsite la www.schufa.de/datenschutz respectiv www.creditreform.de/duesseldorf/datenschutz.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor este art. 6 alin. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

 

23. Drepturile dumneavoastră: Informare, corectare, ștergere, limitare

Aveți oricând dreptul la informare cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal stocate, precum și la corectarea, ștergerea, limitarea prelucrării, dreptul de a vă opune prelucrării și dreptul la transferul datelor în măsura în care există condițiile legale necesare în ceea ce privește protecția datelor. Pentru întrebări referitoare la drepturile dumneavoastră ne puteți contacta oricând, sau vă puteți adresa prin e-mail însărcinaților noștri externi cu protecția datelor (date de contact mai sus).

Totodată aveți dreptul de a înainta o plângere la autoritățile de care aparținem. Acestea sunt reprezentate de Autoritatea statală pentru protecția datelor și libertatea informației Nordrhein-Westfalia: https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/

Dacă ne acordați acceptul pentru o anumită prelucrare a datelor, îl puteți revoca oricând. În principiu acordul este necesar numai în anumite cazuri, de ex. la trimiterea Newsletter-ului.

23.1. Posibilități de opunere și eliminare

Aveți dreptul de a vă opune procesării datelor dumneavoastră cu caracter personal conf. art. 21 parag. 1 DSGVO. Vă rugăm să ne trimiteți notificarea de opunere la stocarea datelor dumneavoastră din materialele informative la datele de contact specificate.

Revocarea acestui consimțământ nu afectează legalitatea prelucrării datelor până la momentul revocării.

TIMOCOM nu are influență asupra metodelor de urmărire prin web a platformelor de social media. Mai multe informații în acest sens pot fi găsite în declarațiile privind protecția datelor ale furnizorilor platformelor. Posibilitatea de a face uz de drepturile dumneavoastră pentru a respinge aceste metode de urmărire prin web trebuie discutată direct cu furnizorii de social media. În cazul în care doriți să faceți uz de drepturile dumneavoastră conform celor de mai sus, TIMOCOM va transmite cererile direct către furnizorii platformelor.

Față de noi și de celelalte platforme aveți drepturile următoare în ceea ce privește datele cu caracter personal:

  • Dreptul la informare,

  • Dreptul la corectare sau ștergere,

  • Dreptul la limitarea prelucrării,

  • Dreptul la transmiterea datelor,

  • Dreptul de plângere la autoritățile abilitate pentru protecția datelor.

Pentru a descriere detaliată a prelucrării datelor în fiecare caz și posibilitățile de a vă opune (Opt-Out) recomandăm informațiile furnizorilor de servicii de la linkurile de mai jos.

În cele mai multe cazuri este util să luați legătura direct cu Facebook Ireland Ltd., respectiv cu celelalte platforme, deoarece noi nu avem acces la toate datele și nu avem influență asupra tuturor prelucrărilor de date din cadrul Facebook și Co. Vă susținem cu plăcere drepturile față de Facebook și Co.

Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda)

Google/YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland)

Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, SUA)

Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, SUA)

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlanda)

Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Germania)